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Méthode UPia de cadrage d'un projet IA pour PME : mur de post-its structures, consultant et client en stand-up.
Notre philosophie

Une méthode qui livre, pas qui impressionne.

Trop d'entreprises ont subi le même cycle : un prestataire présente un POC élaboré, le CODIR applaudit, puis le projet s'enlise. Trois mois plus tard, l'agent IA tourne toujours dans un notebook de démonstration et personne n'a mesuré quoi que ce soit.

Chez UPia, chaque livrable est défendable devant un comité de direction. Nous construisons pour la production, pas pour la démonstration. Notre méthode est contractuelle : délais, conformité, sortie libre, code source remis. Pas de promesses en slides.

Notre manifeste

5 principes non négociables.

No theater

Pas de POC qui dort dans une démo Slack. Tout livrable est défendable en CODIR et tourne en production le jour de la recette.

No offshore

Équipe qui signe : UPia pilote personnellement chaque mission. Pas de chef de projet intercalé, pas de sous-traitance silencieuse.

Sortie libre

Préavis contractuel libre, sans pénalité. Le code source vous appartient dès la livraison. Votre liberté n'est pas négociable.

Code remis

À la livraison, vous récupérez 100% du code source, la documentation technique et le registre AI Act. Internalisez quand vous voulez.

Conformité by design

Documentation AI Act et RGPD produite à chaque livraison. Classification risques, plan supervision humaine, journalisation décisions. Pas en option.

Les 4 étapes

Du premier RDV à la production.

Qualification mutuelle : nous évaluons si votre contexte correspond à notre périmètre (PME 10 à 100 personnes, francophone, secteur prioritaire). Vous évaluez si notre approche correspond à vos attentes. Si l'adéquation est là, nous proposons le format d'audit adapté. Sinon, nous vous orientons vers qui peut vous aider. Pas de pitch deck, pas de relance.

Diagnostic complet de vos processus, systèmes d'information et données. Résultat : top cas d'usage IA chiffrés avec ROI estimé, scoring de maturité IA, plan de bataille priorisé. L'Audit UPia est un forfait unique calibré à votre contexte (taille, secteur, profondeur souhaitée), calé au RDV cadrage 30 min. Si la décision est GO PILOTE, le Cadrage projet et le développement de l'agent prennent le relais.

Sprints itératifs, démos bi-hebdomadaires, recette progressive. Chaque sprint livre un incrément testé et documenté. Architecture TypeScript, base de données Postgres, LLM agnostique. Les intégrations avec vos systèmes existants (ERP, CRM, GED) sont prises en charge dès le cadrage. À la fin du build, votre agent tourne en production.

Une fois en production, l'agent est sous surveillance active : monitoring des performances, alertes en cas de dérive, tableaux de bord accessibles à votre équipe. Supervision humaine encadrée sur les décisions sensibles. Journalisation complète pour audit AI Act. Mise à jour des modèles LLM possible sans rebuild de l'architecture.

Méthode UPia mise en production : main pinglant une carte de transition sur grille cadrage-build-run, tabs lime marquant les 4 transitions critiques.
Post-production

AgentOps : votre IA sous supervision.

Mettre un agent en production n'est pas la fin du travail, c'est le début. UPia assure la supervision opérationnelle continue de vos agents avec trois garanties concrètes.

  • Observabilité agents en prod : métriques de volume, temps de réponse, taux d'erreur et qualité des sorties. Dashboard partagé avec votre équipe.
  • Supervision humaine encadrée : les décisions à fort impact passent par un circuit de validation humaine défini au cadrage. Conformité AI Act assurée.
  • Journalisation décisions pour audit : chaque décision de l'agent est tracée, horodatée et exportable. Audit AI Act et RGPD couvert sans préparation supplémentaire.
Engagements contractuels

Des chiffres qui s'écrivent dans le contrat.

8 sem.

Pilote en production

Du brief signé à l'agent opérationnel, engagement contractuel inclus dans chaque mission.

95%

Livraisons dans les délais

Mesuré et suivi mission par mission. Retards signalés en avance, jamais découverts le jour J.

100%

Code source remis

Code, documentation technique, registre AI Act remis à chaque livraison. Pas de cage propriétaire.

30 j

Préavis sortie sans pénalité

Préavis libre dans les contrats standards. Votre liberté n'est pas négociable.

  • Registre AI Act remis à chaque livraison : classification de risque, plan de supervision, journalisation.
  • RGPD by design : DPO impliqué dès le cadrage, flux de données documentés, consentements gérés dans l'architecture.
  • Recette contradictoire : chaque sprint est validé formellement avant facturation. Pas de livraison unilatérale.