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Conditions générales.

Dernière mise à jour : 17 mai 2026

1. Objet

Les présentes conditions générales de vente et de prestation (ci-après "CGV") s'appliquent à toutes les prestations fournies par UPia (BCE 0759.692.419, ci-après "le Prestataire") à ses clients professionnels (ci-après "le Client").

Tout engagement de prestation vaut acceptation sans réserve des présentes CGV. En cas de conditions particulières convenues par écrit dans un bon de commande ou contrat spécifique, celles-ci prévalent sur les présentes CGV pour les points qu'elles régissent.

2. Prestations

Le Prestataire fournit des services d'intelligence artificielle appliquée regroupés en quatre lignes de service :

  • Audit IA : diagnostic structuré des cas d'usage IA d'une organisation. Formats Éclair (48h), Complet (7 jours) et Cadrage (15 jours). Livrable : rapport avec cas d'usage prioritaires chiffrés et plan de bataille.
  • Agents IA : conception, développement et mise en production d'agents IA. Engagement délai pilote : 8 semaines du brief signé à la mise en production.
  • Acquisition IA-first : prestations de SEO, GEO, content programmatique et publicité IA-first. Métriques engagées contractuellement sur devis.
  • Applications métier sur-mesure : développement d'architectures IA custom. TypeScript, Postgres et LLM agnostique en standard. Code source remis à la livraison.

3. Prix et paiement

Tous les prix sont exprimés en euros hors taxe (HT). La TVA belge applicable (21% en standard) s'y ajoute pour les clients belges. Les clients soumis à la procédure d'autoliquidation TVA indiqueront leur numéro de TVA intracommunautaire.

Les prix sont fixés sur devis sur mesure accepté par le Client. Aucune prestation n'est réalisée sans devis signé. Les devis sont valables 30 jours calendaires à compter de leur émission.

Sauf stipulation contraire dans le devis :

  • Acompte de 30% à la signature du devis.
  • Solde payable à réception de facture, dans un délai de 30 jours.
  • Tout retard de paiement entraîne des intérêts de retard au taux légal belge majoré de 5 points, sans mise en demeure préalable.

4. Livraison

Les délais indiqués dans les devis sont des délais contractuels. Le Prestataire s'engage à respecter les jalons convenus, sous réserve de la disponibilité du Client pour les validations intermédiaires.

Tout retard imputable au Client (retard de validation, absence de fourniture des accès ou documents nécessaires) dégage le Prestataire de sa responsabilité sur les délais correspondants et peut donner lieu à une révision du planning d'un commun accord.

5. Propriété intellectuelle

À la livraison finale et après règlement complet de la facture, le Client reçoit :

  • Le code source complet des développements réalisés dans le cadre de la mission.
  • La documentation technique associée.
  • Les droits d'exploitation complets sur les livrables spécifiques à sa mission.

Le Prestataire conserve la propriété de ses méthodes, frameworks, composants génériques et savoir-faire développés indépendamment de la mission. Il conserve le droit de citer le Client comme référence, sauf mention contraire explicite dans le contrat.

Les droits relatifs aux modèles IA utilisés (LLMs tiers) sont régis par les conditions des fournisseurs respectifs. Le Prestataire s'assure de la compatibilité des licences avec l'usage commercial du Client.

6. Confidentialité

Les parties s'engagent mutuellement à la confidentialité des informations désignées comme confidentielles, partagées dans le cadre de la mission. Cette obligation est réciproque et survit à la fin de la mission pendant une durée de 3 ans.

En cas de nécessité de mission (sous-traitants, prestataires cloud), le Prestataire s'assure que les tiers concernés sont liés par des obligations de confidentialité équivalentes.

7. Responsabilité

La responsabilité du Prestataire, pour tout dommage direct lié à l'exécution de la mission, est limitée au montant total facturé au titre de la mission concernée.

Le Prestataire ne peut être tenu responsable des dommages indirects, consécutifs ou immatériels (manque à gagner, perte de données, préjudice d'image) résultant de l'utilisation des livrables.

Le Client est seul responsable de la conformité réglementaire de ses usages des systèmes IA livrés, une fois ceux-ci mis en production dans son environnement.

8. Sortie

Chaque partie peut mettre fin à une mission en cours moyennant un préavis de 30 jours calendaires notifié par écrit, sans pénalité. Les prestations réalisées jusqu'à la date effective de fin de préavis sont facturées au prorata.

En cas de résiliation pour faute grave de l'une des parties, un délai de mise en conformité de 15 jours peut être accordé avant prise d'effet de la résiliation.

9. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit belge. En cas de litige non résolu amiablement dans un délai de 60 jours à compter de la notification écrite du différend, les parties conviennent de la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Wallonie.

10. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions :
UPia
hello@upia.be